企业获得ISO9001证书的时间周期主要会与以下因素有关:
一、企业的人数,因为这关系到了咨询师辅导的工作量以及审核老师现场审核的时间长短和审核人日;
二、与企业的执行与推行的配合度有关,如果企业在资料准备、咨询阶段配合度较高,那么下证周期也会大幅度缩短;
三、体系推行过程中组织机构是否发生重大变化,相关产品范围是否发生变化有关,如果企业本身的架构、范围发生变化,就会影响到企业的证书范围,认证的周期也会受到一定的影响。
一般正常情况下,企业获得ISO9001证书的时间会在45个工作日左右,值得注意的是,现在市面上会有很多“几天拿证”的广告宣传,这种就一定要提高警惕了,因为认监委对于审核人日这一块都是有明确要求的,并且还有前期准备的时间。
到了年审时间,企业如果没有及时年审,半年内(有的机构为3个月),证书状态会显示暂停状态,超过半年(有的机构为3个月)则会变成撤销状态。如果证书“暂停”了,企业应该及时通过年审来恢复证书的有效性,因为证书一旦被撤销,企业就必须重新进行认证,费钱又费力。每年正常进行年审的证书,3年有效期到期后,会变成失效状态,企业重新进行认证即可。
企业希望在短的时间内成功实施ISO9000并通过权威认证机构的认证,那么如何实现这一愿望呢?通常需要以下两个步骤:
一、咨询及内审。
1.聘请企业管理咨询公司帮助企业组织实施ISO9000。
2.诊断企业原有的治理结构和质量治理体系。
3.ISO9000基础知识培训。
4.编写ISO9000质量体系文件。
5.ISO9000。
6.企业内审。
二、认证。
1.咨询公司推荐或企业自主选择认证机构。
2.企业提交申请并签订认证协议。
3.手册审核:认证机构审核申请企业的质量手册是否符合标准要求。
4.注册审核:审核组进入企业现场,审核质量体系的运行情况,确定质量体系的实际运行是否符合标准和企业自身质量体系文件的要求。
5.纠正措施:跟踪审核注册审核中发现的不符合项,确定其得到有效纠正。
6.注册发证:上述流程完成并符合要求后,对申请企业的质量体系进行注册,并颁发认证证书。
7.年度监督审查:通过年度监督审查,确保证书和登记的持续有效。