企业应该如何应用ISO9000认证体系,企业通过ISO9000认证体系,应该如何应用,还有在具体操作中我们应注意解决好四个方面的问题。
(一)统一思想,提高认识。认识是行动的先行导向。在具体贯彻和导入ISO9000质量管理体系的工作中,企业全体员工要更加进一步统一思想,提高认识,克服以下的几种错误倾向。第一,认为商业企业贯标是在搞形式主义。第二,认为贯标是贯标部门的事,与单位(部门)无关的错误认识。第三,经常患得患失的错误认识。第四,认为我们相关部门的人员素质参差不齐,与ISO9000国际标准相距太远,不如维护现状,还是老传统管用的错误思想。第五,认为贯标是对领导权力削弱的错误认识。
(二)加强领导,全员参与。切实导入和推行ISO9000质量管理体系,让ISO9000质量标准在生产经营管理中得到实际应用,“一把手”作为企业的决策者和组织者,要充分发挥体系运行的导航作用,避免质量管理体系运行流于形式;要把企业宗旨、发展方向与内部环境统一起来,使员工充分参与体系的运行,实现工作目标;要把质量管理体系真正纳入企业发展的重要议事日程,在人员、经费等方面给予充分保证,为贯标工作创造必要的条件。我们还要注意相应的组织指挥系统和传导系统的建立和运作,做到决策者有思路,组织者有方案,工作者有责任,齐抓共管,务求实效。
(三)统筹兼顾、注意方法。要注重科学性和实用性。在导入ISO9000质量管理体系的过程中,我们不仅要通过宣传、培训、指导等形式,使企业的全体员工对质量管理体系的标准做到知之、懂之、用之,而且要利用经济的、市场的、行政的手段和措施,认真解决好生产经营管理中的服务、督促、落实和有效监控问题。此外,我们还要认真研究和扬弃原有的一系列质量管理范畴内的好经验、好形式、好办法,使之与ISO9000体系的主旨和要求达到统一,得到提升。既有的放矢,用虚怀若谷的胸怀,查漏补缺,解决不符合质量要求的问题,又要实事求是,从实际出发,体现烟草行业的特点和企业的现状,稳步推进,积极稳妥。
(四)建立长效机制。导入ISO9000体系是一项长期的系统工程,对我们的各项管理提出了更高的要求。为保证体系的实施效果,我们必须立足长远,围绕体系的运作要求,对企业内部的岗位设置、人员管理、效益分配和企业运作程序进行长期规划,建立起长久、有效的推行机制和管理机制,以加强对体系实施过程的有效控制。
同时,导入ISO9000体系应该与企业的内部管理相辅相成,互相促进。一方面作为企业整体管理的一个有机组成部分,导入ISO9000体系要和企业整体管理的目标相一致,服从和服务于企业管理大局。另一方面,企业管理要为导入ISO9000体系提供必要的条件和保障。要把各项工作具体到岗位,明确到人员,做到有标准可依,有据可查,功过分明,奖惩到位,为企业持续发展提供强劲的推动力。
ISO9001认证是提高企业管理水平的一种手段,它提高了组织和产品在市场上的竞争力。其主要目标是使组织能够为客户提供高质量的产品和服务,满足他们的需求,使组织更加强大。因为ISO9001认证是国际标准,所以对于国内企业来说,首先要做的就是找到一个适合自己企业的ISO9001认证对象。需要了解ISO9001认证对象并进行区分。
一,内审制度
内部审计人员制度是ISO9001系统的核心,监督组织结构、人员素质、活动内容、程序、操作程序和流程。内部审计人员制度不改变组织或控制制度的性质,其本质是通过内部审计人员对组织内各部门、各环节的活动进行监督和控制,从而为组织创造更好的业绩。内部审计人员被称为“质量专家”,其职责包括:审查、分析、提出计划、制定规范、提供建议、监督活动结果和组织中人员行为活动之间必须建立的联系(ISO标准)、影响活动和环境(ISO标准定义)之间保持密切联系的因素。
第二,监督检查
在ISO9001质量管理体系运行过程中,企业应采取适当的法律、法规和标准,确保体系的建立和实施具有法律效力和检验能力。企业应定期或不定期对下属单位质量管理体系的运行情况进行监督、检查和评估。在检查过程中,纠正不符合的项目:审查或改进;跟踪评估;如有必要,应及时改进和纠正。在质量手册实施过程中,ISO9001质量管理体系的运行状况应通过检查的形式不断发现并改进:纠正措施及其有效性;重新审查ISO9001。