审核员能力构成审核员能力构成通常理解为个人行为+通用知识和技能+特定领域知识和技能。审核员的个人行为审核员应具有符合人类公德的良好的思想品质和是非观,应保持公正性、客观性、诚实正直;应保持谦虚谨慎的态度;应依据证据说话,不做虚假不实的评价和结论;审核员应该珍视自己的工作身份和地位,并对自身的知识、技能,以及形成的能力,有正确和清醒的认识,以便在工作中时刻保持真诚和谨慎的态度。
审核员通用知识和技能审核员开展审核活动时因受审核组织的不同而显得复杂和多样,因此审核员应具备一定的通用知识和技能。通用知识包括:合格评定基础知识;认证认可法律法规知识;管理体系认证基础知识;审核技术基础知识;质量管理工具基础知识;管理学基础知识;业务管理实施的知识;客户产品和服务、过程和组织的知识;客户业务领域专业知识;科学研究与教学的知识。
基本技能包括:沟通能力;逻辑推理能力;文字表达能力;形成完整证据链的能力;运用现代信息技术审核的能力;信息收集、汇总和整理的能力;评价的能力;自我管理能力。审核员特定知识和技能对于从事各类认证审核的审核人员,还应具有与其认证领域相关的特定的知识和技能要求,这类技能要求往往与某一认证领域所划分的“技术领域”有关。由于技术领域的复杂性和广泛性,审核员的特定知识和技能主要依靠长期工作的实践和积累获得。在开展审核前,可在审核方案中对审核员的专业能力提出细化要求,以便为审核前的专业引导和审核组的专业配伍提供信息。
ISO9000质量管理体系内审员应当具有下列知识和技能:
1、与质量有关的方法和技术:使审核员能检查质量管理体系并形成适当的审核发现结论。这方面的知识和技能应当包括:
①质量术语
②质量管理原则及其运用。
③质量管理工具及其运用(例如:统计过程控制,失效(故障)模式和影响分析等)。
2、过程和产品,包括服务:使审核员能理解被审核范围内的技术内容。这方面的知识和技能应当包括:
①行业特定的术语。
②过程和产品包括服务的技术特性。
③行业特定的过程和惯例。
ISO9000质量管理体系内部审核工作的有效性和效率在很大程度上取决于内部审核员的能力。为了确保组织所选用的内部审核员具备从事审核活动所需的能力,组织有必要开展对内部审核员的评价活动,但评价过程相对于外审员的评价应相对简单。
审核组组长应当具有关于领导审核方面的知识和技能,以便审核能有效地和高效地进行。审核组长应当能够:
1、对审核进行策划并在审核中有效地利用资源。
2、代表审核组与审核委托方和受审核方进行沟通。
3、组织和指导审核组成员。
4、为实习审核员提供指导和指南。
5、领导审核组得出审核结论。
6、预防和解决冲突。
7、编制和完成审核报告。
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