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企业建立质量管理体系需解决的问题

时间:2023-04-04 11:06:16 作者:雄略企业管理

一个成熟的质量管理体系,需要树立正确的认识观,必须在管理理念上提升认识。建立一套成熟的质量管理体系首先是提高核心管理人员的素质,拓展视野,认证组织管理层必须加大人员培养成本和稳定成本;二是从基础设施上进行系统改造,有序有节奏的更新和维护,落实“硬件预防”的理念;三是从管理方法上进行创新、在管理流程上给予优化;这三个方面是认证组织持续提高管理绩效的基础和落脚点。建立完善的质量管理体系应将考核手段应用到内部管理过程中;没有考核就没有压力,发现的问题不能够从根本上解决,容易重复发生,反复出现,体系就缺乏提升的动力;通过考核,可以形成一种良性的互相促进作用,取长补短,相互学习是体系提升的思想源泉。


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质量体系管理在各行各业成为一种必需和时尚,但真正能运用其产生效益和提升企业管理水平的却不多。质量体系管理的定位是否处于企业的重要位置,决定着企业生存和发展的命运。下面我们分享:企业如何建立质量管理体系?分为几个步骤?


建立质量管理体系的流程

建立管理体系,无论是 ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系,还是HACCP食品安全管理体系,或者是其他管理体系,一般来说,流程相似,但不同的管理体系还是略有区别。下面仅以建立ISO9001质量管理体系为例,说明建立管理体系的流程。


01.

总体流程划分


建立ISO9001质量管理体系的流程,依据PDCA原理(PLAN:策划;DO:实施;CHECK:检查;ACTION:改进),通常包括四个阶段。通俗一点,也就是包括人们通常所说的“写我所做,做我所写,记我所做,持续改进”的内容。这四个阶段为:准备阶段、策划 质量管理体系阶段、体系运行阶段和认证审核阶段。总体完成时间大约需要四个月左右。不同的管理体系时间要求上略有差别。

1.1 准备阶段 :

体系策划 时间:一周左右。

企业成立贯标小组,通常由企业最高管理者担任组长,组员包括由最高管理者任命的管理者代表、各级管理人员和技术骨干。贯标小组与咨询顾问讨论、拟定建立质量管理体系的计划草案。


1.2 体系策划阶段

时间:一个月左右。

本阶段包括企业调研、诊断,标准培训,体系文件的编写、修订,文件发布等过程。

1.3 体系运行阶段

时间:一般管理体系标准都要求运行三个月以上。

本阶段包括:文件培训,质量管理体系运行指导,内部审核培训、指导,管理评审培训、指导等过程。

1.4 认证审核阶段

时间:半个月左右

本阶段包括:符合性审核(模拟审核),认证前准备,认证机构现场审核,指导关闭不符合项,获得证书等过程。


现场审核由独立的第三方认证机构实施,评价企业的质量管理体系与标 准的符合程度,以确定是否颁发认证证书。




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