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内部审核员(内审员)的作用

时间:2023-05-26 10:49:35 作者:雄略企业管理

管理体系是组织运行的规章,其中包含了组织的各项管理制度以及业务流程。内审时,审核员可能会接触到组织内部各种不同的部门,通过审核准备、审核实施等工作,审核员将对组织内部的各项业务有更加深刻的认识,这可以使审核员了解和掌握管理的逻辑,业务运行的逻辑,为将来自己成为一名管理者奠定良好的基础。我在长期的咨询过程中,接触到的很多管理者都做过内审员,他们也经常告诉我,当年的内部审核工作,给他们后来的管理工作带来了很多帮助。

审核过程也需要审核员有相当强的系统性和逻辑性,因为管理系统是环环相扣的,在一个过程中发现的问题,其原因可能并不在这个过程中,而是在与其相关的其它过程中,审核员需要透过现象看本质。长期的审核实践也可以提升审核员对系统的认知,使其具备良好的系统观,从而提高工作质量。

一个好的审核员也具备良好的理解力和沟通技巧,他需要时刻站在被审核方的角度,站在组织更高的层面上来观察业务,理解审核方,在审核的过程中应用良好的沟通技巧,使自己成为受欢迎的审核员都是审核员必须修炼的基本功。通过长期的实践,审核员在理解力、沟通能力上也会有较好的提升,从而为自己的职场发展奠定一个良好的基础。

审核也是一项专业度非常高的工作,一个好的审核员通过学习和实践,能够掌握相关的管理标准,在标准应用领域可能成为一名专家,通过专业的视角来看待组织的管理体系,为高层管理者献计献策。这些专业知识也可以提高审核员的职业含金量。


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①对组织质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合策划的安排,ISO9001ISO14001OHSAS18001标准的要求,以及组织确定的要求做出评价,对组织质量、环境、职业健康安全管理体系的有效实施和持续改进起监督和推动作用。


②受组织委派,对供方质量、环境、职业健康安全管理体系进行审核。


③在组织接受外部审核时,担任向导或负责联络。



1、负责维护公司质量管理体系,确保公司质量管理体系的有效运作;

3、根据公司识别的过程编制年度质量管理体系内审计划并实施;

4、协助第二方、第三方审核员进行现场审核评价;

5、针对各审核中发现的不符合项的整改效果进行验证;

6、负责对本部门体系运行情况进行监督,协助体系专员按计划实施体系内审,编制质量管理体系审核检查表并记录审核结果报给体系专员。

内审员的条件:

1、个人素质:一位合格的内审员应具备的素质是“思路开阔、成熟,具有很强的判断和分析能力,坚韧,能够客观地观察情况,全面地理解复杂的形势及各部门在整个组织中的作用。

2、最低学历:由于组织属于特殊并且使风险较大的行业,一般要求为本专业中专以上学历。

3、资格要求:应对所审核的专业熟悉,经内审员培训合格。

4、工作和审核经历:本专业工作经历不少于3年,审核组长应有三次审核经历。

5、审核能力:一位合格的内审员至少应具备两方面的能力,即具体的工作能力及某些基本能力。


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