你的位置你的位置: 雄略首页 > ISO认证 > ISO9001认证

企业内审员如何学会审核技巧和适当的审核方式

时间:2023-05-20 11:19:46 作者:雄略企业管理

内审,也称为第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织自己的管理体系,验证组织的管理体系是否持续的满足规定的要求并且正在运行。


它为有效的管理评审和纠正、预防措施提供信息,其目的是证实组织的管理体系运行是否有效,可作为组织自我合格声明的基础。


是对所策划的体系、过程及其运行的符合性、适宜性和有效性进行系统的、定期的审核,保证管理体系的自我完善和持续改进的过程。


1. 年度内审策划


按照内审程序规定,制定年度审核计划,确定内审的实施月份。


内审应覆盖质量管理体系所有过程、部门和场所,每年至少一次。


如下特殊情况时可增加内审频次:


a) 当合同要求或客户需要评价质量管理体系时;


b) 当机构和职能有所重大变更时;


c) 发现严重不合格而需要审查时;


d) 第三方审核认证或监督审核前;


e) 最高管理者提出要求时。


2. 成立内审小组

根据内审活动目的、范围、部门、过程及日程安排,最高管理者授权成立内审小组。


内审人员资格条件:


a) 内审人员应是所在部门负责人或主要骨干;


b) 内审人员应通过质量管理体系内审课程培训并考试合格;


合格内审员应有符合内审员资格的相关说明文件。



内审组长职责:


a) 协商并制定审核活动计划,准备工作文件,布置审核组成员工作;


b) 主持审核会议,控制现场审核实施,使审核按计划和要求进行;


c) 确认内审员审核发现的不合格项报告。



内审员职责:


a) 根据审核要求编制检查表(通常是体系部门制作);


b) 按审核计划完成审核任务;


c) 将审核发现形成书面资料,编制不合格项报告;


d) 协助受审核方制定纠正措施,并实施跟踪审核。


3. 编制内审实施计划


按照年度内审计划安排的月份,编制内审日程计划,在编制内审实施计划时,编制人应与各内审员及被审核部门负责人确认时间的安排是否合理,如有问题,及时调整计划。




image.png


审核方式:


1、体系要素审核方式,即依据清单的要素顺序按部就班地进行审核,适用于体系建立初期审核时使用。


2、职责要素审核方式,即依据清单中审核对象最主要的职能要素开始审核,然后上下要素扩展,适用于体系建立一两年后审核时使用。


3、热点要素审核方式,从审核对象最近出现的系列重大问题开始审核,清单只作为参考,适用于体系再认证时期的审核使用。


4、产品要素审核方式,从审核对象提供出产品的相关信息开始审核,即由产品到过程到过程、再由过程到职能逐级扩展的逆向审核,适用于管理体系运行成熟期的审核使用。

审核技巧


一、要学会营造良好的审核氛围,最佳状态是将审核过程演变为轻松的交流活动,让审核证据不知不觉自动浮现,最好不要将审核搞成审问式的。


二、问询方式要多样化


三、不要被审核对象,牵着鼻子走,比如有的审核对象要么必中就轻,要么再做的很好的地方通过大讲特讲来消耗时间。


四、当可发现可能导致不符合的证据时,审核员不能像发现“新大陆”那样兴奋,而是平和的和审核对象加以口头描述,尽量给对方一些面子。


五、遇见态度蛮横无理的审核对象时,不要与其产生冲突,而是详细记下不符合的铁证后再直接向其领导汇报,如果是被审核部门领导态度蛮横无理的话,可以向最高管理者汇报,避免和其冲突和争辩。


上一篇:ISO9001质量管理体系文件控制要求

下一篇:内部审核的意义及内审员的作用

广东雄略企业管理咨询有限公司
地址:佛山市顺德区容桂天富来环球广场 电话:0757-22177500
备案号:粤ICP备2020077643号