在这个互联网快速发展的时代企业借助于网络就能够清晰的知晓哪里有好的ISO认证,而且在对认证机构进行了解的过程中企业还会获取到一些与办理认证相关的信息。其中向相关部门递交申请属于每一个办理认证企业都需要踏出的重要一步,而认证机构协助企业办理同样也需要历经这个步骤,在这个环节企业一般都需要提供基本的企业信息和申请表格之类的资料,这就意味着企业在认证之前就要把相关资料都准备好。
做好各项管理资料的准备
由于ISO认证主要针对的是企业质量管理的认证,企业仅仅只把需要将基本资料呈现给认证机构自然是不够的,除此以外还需要将企业的质量记录、管理规章制度、程序文件等资料件也交由认证机构来审核试验。因此认证机构在办理认证前就会要求企业准备好技术文件,ISO认证机构会初步审阅技术文件中的描述是否与要求相符,那些比较大的遗漏一般都会被该机构检查出来并针对性的提出整改建议。
上面的内容就是对ISO认证前做的准备所做的介绍。事实上ISO认证机构在协助企业办理认证期间经常都会对准备文件的齐全度和准确度进行检查,认证机构除了会将初步申请和技术文件准备好以外还会把产品的具体参数以及安装维护说明书等各种资料都准备好,妥善的准备才能有效的提升认证的成功率。
企业拿到ISO国际质量认证证书的前期准备工作有那些?
不少企业在准备申请ISO9001质量管理体系认证的前期会感觉到有不知道从何下手的感觉。那我们应该如何准备呢?作为体系办的人员应该如何将管理层和基层人员的积极性调动起来呢?
首先,领导重视。公司的最高管理者应有足够的重视,体系的推行需要领导的重视。
第二,相关资源应到位。ISO 体系认证不是一个部门或一组人的行为,他是一个组织的行为,所以中间将会牵扯到组织的各个部门,如果连最基本的资源都不能保证,那么,质量管理体系也将无法推行。
第三,全员参与的意识。需要总经理或最高管理层进行一次全体动员大会,让全公司的上上下下都知道,本公司将推行ISO质量管理体系认证,使大家都有了体系认证的意识,这样在今后推行的过程中也会少很多阻力。
做好了以上工作,体系认证的前期工作也宣布完成,可以进行一下的工作了。
ISO9001质量管理体系认证流程
1. 前期准备工作
①建立文件化的质量管理体系;
②质量管理体系运行三个月以上;
③至少进行过一次内部质量管理体系内审与管理评审,且内审已覆盖所有的场所和标准条款;
④提供质量手册及程序文件。
2. 签订合同 在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。
3. 进入第一阶段审核(预评审)受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。如有不符合处,受审核方应作修改直至满足相应要求为止。
4. 进入第二阶段审核(现场审核)审核组将按照认证计划安排现场审核。审核要求覆盖申请认证全部范围并符合IS09001质量管理体系标准的全部要求,以抽样审核的方式进行。第二阶段审核将开出不符合项,并要求实施纠正。现场审核将给出书面的审核报告,宣布在现场审核结果,告知是否予以批准注册。
5. 机构发放证书