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政府机关推行ISO9001:2008标准认证有利于改进机关工作作风

时间:2023-04-21 09:54:08 作者:雄略企业管理

ISO9001是由全球第一个质量管理体系标准 BS 5750(BSI撰写)转化而来的,ISO 9001是迄今为止世界上最成熟的质量框架,全球有161个国家/地区的超过75万家组织正在使用这一框架。ISO 9001不仅为质量管理体系,也为总体管理体系设立了标准。它帮助各类组织通过客户满意度的改进、员工积极性的提升以及持续改进来获得成功。

进入21世纪,信息化发展步伐日渐加速,很多企业重构信息化实现了自身核心竞争力的助力,QIS质量管理信息系统已经在汽车、电子等行业全面应用和推广,为支持ISO9001质量管理体系的电子化提供了平台支撑,并嵌标准的QC七大手法、TS五大手册、质量管理模型,使ISO9001质量管理系统数字化成为可能。

ISO9001认证情况

根据国际标准化组织(ISO)2007年11月发布的最新调查结果显示,截至2006年底,在170个国家共颁发了ISO9001:2000版认证证书897866张,其中中国颁发了162259张证书,占颁发总量的18%,居世界第一位。这说明2000版标准得到了广泛的应用,受到了许多组织的关注,中国也成为名副其实的质量管理体系认证大国。

特点

独立的第三方质量体系认证诞生于70年代后期,它是从产品质量认证中演变出来的。ISO9001质量体系认证具有以下特点:

1.认证的对象是供方的质量体系。质量体系认证的对象不是该企业的某一产品或服务,而是质量体系本身。当然,质量体系认证必然会涉及到该体系覆盖的产品或服务,有的企业申请包括企业各类产品或服务在内的总的质量体系的认证,有的申请只包括某个或部分产品(或服务)的质量体系认证。尽管涉及产品的范围有大有小,而认证的对象都是供方的质量体系。

2.认证的依据是质量保证标准。进行质量体系认证,往往是供方为了对外提供质量保证的需要,故认证依据是有关质量保证模式标准。为了使质量体系认证能与国际作法达到互认接轨,供方最好选用ISO9001:2015标准。

3.认证机构是第三方质量体系评价机构。要使供方质量体系认证能有公正性和可信性,认证必须由与被认证单位(供方)在经济上没有利害关系,行政上没有隶属关系的第三方机构来承担。而这个机构除必须拥有经验丰富、训练有素的人员、符合要求的资源和程序外,还必须以其优良的认证实践来赢得政府的支持和社会的信任,具有权威性和公正性。

4.认证获准的标识是注册和发给证书。按规定程序申请认证的质量体系,当评定结果判为合格后,由认证机构对认证企业给予注册和发给证书,列入质量体系认证企业名录,并公开发布。获准认证的企业,可在宣传品、展销会和其它促销活动中使用注册标志,但不得将该标志直接用于产品或其包装上,以免与产品认证相混淆。注册标志受法律保护,不得冒用与伪造。

5.认证是企业自主行为。产品质量认证,可分为安全认证和质量合格认证两大类,其中安全认证往往是属于强制性的认证。质量体系认证,主要是为了提高企业的质量信誉和扩大销售量,一般是企业自愿,主动地提出申请,是属于企业自主行为。但是不申请认证的企业,往往会受到市场自然形成的不信任压力或贸易壁垒的压力,而迫使企业不得不争取进入认证企业的行列,但这不是认证制度或政府法令的强制作用。



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 ISO9001:2008标准为实施政府机关形象工程搭建了平台,有利于改进机关工作作风,优化服务,树立政府机关新形象。


当今社会已经进入了“服务时代”。在现实生活中服务成为最响亮的口号,成为使用频率最高、应用范围最广的名词。不仅仅是企业,就连政府也举起了“服务”的大旗,以至于国际社会都把财经服务的优劣,作为评价国家竞争力的四大要素(国内经济、国际贸易、政府政策、财经服务)之一。政府机关作为行政管理机关,优化服务,塑造政府机关形象,是政府形象的重要组成部分。所以,政府也需要形象,需要**度和美誉度。


因此,优化管理服务关键在于政府机关要转变观念,树立起服务意识。质量管理体系的建立,为优化管理服务,实施政府机关形象工程提供了良好的契机,搭建了具有可操性的平台。


第一,质量管理体系把“以顾客为关注焦点”作为质量方针的重要内容,把顾客满意率列为质量目标,层层进行分解,把文明服务作为工作考核指标,将为企业及公民服务贯穿到政府管理和行政管理的全过程。


第二,建立了与顾客沟通的渠道,规范并确保与顾客的沟通。

第三,根据收集反馈的顾客信息,通过测量、分析顾客满意程度和情况,采取纠正和预防措施,进行质量管理体系的持续改进。这些措施的实施,必将促进政府机关转变观念,牢固树立“以顾客为中心”的服务思想,切实改进工作作风,规范政府行为,改进服务方式,完善服务条件,不断丰富服务内容,提高服务能力,以不断优化的服务,使政府机关贴近企业及公民,从而向社会展示全新的政府机关新形象。

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