图书馆产品的无形性决定了其必须重视有效的标识
在ISO9000族标准中,术语“产品”是指过程的结果。通用的产品类别有服务、软件、硬件和流程性材料四种。通常,服务和软件是无形产品(软件在ISO9000族标准的界定是由信息组成,并以方法、论文、程序的形式存在。如计算机程序、字典等),硬件和流程性材料通常是有形产品。图书馆的产品在绝大多数情况下是服务和软件两种类别,是无形的。图书馆的顾客(读者)在选用之前无法像有形产品那样容易感知,这种不可感知性往往使顾客对是否选用该产品产生犹豫,降低选用的信心。因此,必须把无形的产品尽可能地“有形化”,而“有形化”的途径就是对产品进行有效地标识,即通过对产品的名称、质量状况、使用说明等信息情况的表述和指示,增强有形程度,提高可感知性,从而提高顾客使用的信心。
产品标识是产品质量不可分割的组成部分
产品标识是用于表明产品状态、质量、数量、特征、特性和使用方法等各种信息情况所作的各种标注的统称。顾客在决定是否拥有该产品之前,主要凭产品标识了解其质量性能,可以说产品标识是生产者让顾客了解、确认产品质量性能的“桥梁”,因此它是产品质量不可分割的组成部分。标识效果的成败往往左右顾客对产品质量的判断。当然,这里所谈的标识必须是真实的、与质量相符的标识,而不是夸大的。
图书产品的特殊性和加工流程的复杂性要求必须进行标识
根据ISO9000族标准的界定,图书馆的图书属于产品的“软件”类别,是无形产品(在使用前价值特征不明显),必须加以识别。图书从出版社出版到变成图书馆读者手中的书,在图书馆经历了采访、购买、验收、分编、著录、标识加工、上架、开放管理、流通等多个流程,这些复杂的流程不是一个人能完成的,也不是一天内能完成的。为了区别不同加工状态的图书,避免混乱,必须对处于各加工流程的图书进行标识。
ISO9000认证特点
1、以八项质量管理原则作为标准的理论基础,体现了质量管理最普遍、最通用的规律。
2、ISO9000的标准具有广泛的适用性,适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。
3、经过三次修订,使标准在内容上更科学,广泛适用性和可操作性更强。
4、与ISO14000环境管理体系标准、OHSAS18000职业健康安全管理体系标准等的兼容性更好。
ISO9000认证原则
1、以顾客为关注焦点:组织依存于其顾客。因此组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客并争取超越顾客期望。
2、领导作用:领导者确立本组织统一的宗旨和方向。他们应该创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3、全员参与:各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益。
4、过程方法:将相关的活动和资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
5、管理的系统方法:识别、理解和管理作为体系的相互关联的过程,有助于组织实现其目标的效率和有效性。
6、持续改进:组织总体业绩的持续改进应是组织的一个永恒的目标。
7、基于事实的决策方法:有效决策是建立在数据和信息分析基础上。
8、互利的供方关系:组织与其供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。