ISO9001用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增进顾客满意。
随着商品经济的不断扩大和日益国际化,为提高产品的信誉、减少重复检验、削弱和消除贸易技术壁垒、维护生产者、经销者、用户和消费者各方权益,这个第三认证方不受产销双方经济利益支配,公证、科学,是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证;作为顾客对供方质量体系审核的依据;企业有满足其订购产品技术要求的能力。
1、获得了国际贸易绿卡——“通行证”,消除了国际贸易壁垒
许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001质量管理体系认证的壁垒。
特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
2、节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。
唯有ISO9001认证可以排除这样的弊端。因为作为第一方申请了第三方的ISO9001认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
3、在产品品质竞争中永远立于不败之地
国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。
20世纪70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高进口商品的品质要求作为限入奖出的贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000认证国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。
4、有利于国际间的经济合作和技术交流
按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9000认证质量管理体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
5、强化企业内部管理,稳定经营运作,减少因员工辞工造成的技术或质量波动。
6、提高企业形象
7、规避法律风险
ISO 9001质量体系认证需要多长时间?
获得ISO 9001:2015认证取决于许多因素。您的组织准备做的最大的事情就是注册审核。认证涉及许多不同的组件,包括构建QMS,记录该系统以及在整个组织中实施它。
只是为了拿证,其实找个认证咨询辅导公司,帮你们做好所有的资料,你们配合下审厂,1个月左右就能拿到证书。
如果是为了利用做质量管理体系认证的机会,对公司的质量管理严格要求,利用这个体系的框架基础,控制企业的产品/服务质量一致性,建议你们找个专业些的咨询辅导公司,然后认真考几个内审员,正规的做体系文件和体系试运行,安排涉及人员全员参与,自上而下贯彻下去,这么做的话,要看企业的寄出,最快也要2个月以上了。
许多公司好奇ISO 9001质量体系认证将花费多长时间,这取决于几个因素:
1.如果您的组织已经有质量管理体系,并且该体系符合ISO 9001的要求。
2.QMS范围的复杂程度。
3.您的组织拥有的地点数量
4.内部资源-每周有多少时间人员致力于质量管理体系开发
5.您可以使用哪些工具或帮助,包括远程和虚拟工具
6.注册商可用性
7.在计划实施时,这些因素是最重要的考虑因素,将决定组织获得认证所需的时间。
为了帮助您了解组织实施ISO 9001的位置,您可以使用差距分析对照ISO 9001标准来衡量质量管理体系。差距分析是您执行的一项审核,以查看您已经遵循的ISO 9001标准的哪些部分以及缺点。
QMS范围的复杂性
质量管理体系的范围越复杂,也将决定实施ISO 9001所需的时间。由于ISO 9001旨在为各种类型和规模的组织实施,因此有可能并非该标准的所有部分都适用于您的组织,因此可以被排除(前提是您有正当的理由)。在这种情况下,可以减少时间。另一个因素是文件的数量。您的组织越大,越复杂,您的文书工作就会越多。实施ISO 9001时,仔细确定范围将大大节省现在和将来的时间。
地点数
您的组织拥有的地点数量也很重要。位置越多,花费的时间就越多。您可以决定将哪些位置包括在范围内,但不要轻易排除某些位置,因为这很容易,您需要仔细评估管理系统的完整性。
内部资源
另一个因素是内部资源。这包括您的人员可以花多少时间专门围绕QMS执行某些任务和项目。如果您可以确定在公司中拥有实施ISO 9001所需的内部资源,则可以更好地了解时间范围。为了使您的员工更加熟悉ISO 9001,员工培训可能对您有益。
工具与协助
寻找工具或帮助来帮助您提高项目效率。一个经过专业设计和记录的ISO 9001质量管理体系将为您节省大量时间,以通过反复试验和记录系统来设计系统。通过使用专业的系统,您将拥有一个系统的流程,旨在让您在精心设计,经过时间验证的质量管理系统的基础上获得**。我们的系统已在全球各行各业的数千家公司中使用。另一种资源是聘请顾问。如果您有足够的预算,这可能对您的组织有利。
注册商可用性
当您计划获得ISO 9001认证时,注册服务商(又称为认证机构)需要3个月的文件证明QMS已充分运行。此外,您想预定一个约会以确保保存日期。
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