ISO9001认证是各国对产品和企业进行质量评价和监督的通行证;作为顾客对供方质量体系审核的依据;企业有满足其订购产品技术要求的能力。凡是通过ISO9001认证的企业,在各项管理系统整合上已达到了国际标准,表明企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。
ISO9001不是指一个标准,而是一类标准的统称,是由TC176(TC176指质量管理体系技术委员会)制定的所有国际标准,是ISO12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。ISO9001是由全球第一个质量管理体系标准BS5750(BSI撰写)转化而来的,ISO9001是迄今为止世界上最成熟的质量框架,全球有161个国家/地区的超过75万家组织正在使用这一框架。ISO9001不仅为质量管理体系,也为总体管理体系设立了标准。它帮助各类组织通过客户满意度的改进、员工积极性的提升以及持续改进来获得成功。
获得ISO 9001认证意味着您的组织能够根据ISO 9001标准有效地维护质量管理体系(QMS)。但是,达到这一点可能是一个耗时且费力的过程,因此许多公司都质疑获得ISO 9001认证是否值得所有麻烦。
ISO 9001认证值得吗?
尽管获得ISO 9001认证的过程可能很漫长,有时似乎充满挑战,但值得付出努力。但是,ISO 9001认证是否适合您的业务取决于您的组织。
ISO 9001认证的8个优点和缺点是什么?
优点:
1.了解您的组织
2.更加注重质量
3.改善公司运作
4.改善您的产品和服务
5.提高士气和工作满意度
6.提高客户满意度
7.赚取更多收入
8.省更多的钱
缺点:
1.认证过程可能很复杂
2.获得认证需要时间
3.获得认证需要付出努力
4.有很多官僚作风
5.认证需要更大的责任感
6.ISO 9001认证对于小型公司而言可能过于昂贵
7.不适合服务行业
8.短期结果很少
获得ISO 9001认证所带来的好处比您想象的要多,但也有许多缺点,这取决于公司。由高级管理层决定是否值得通过ISO 9001认证。如果您的组织不确定ISO 9001认证是否是最佳选择,那么以下是优缺点列表。
ISO 9001认证的优点
通过ISO 9001认证后,您将成为全球超过一百万个通过国际标准化组织(ISO)享有这一声望卓著的组织之一。
但是,这并不是获得认证好处:
1、了解您的组织
实施新的质量管理体系意味着您将必须首先评估公司的绩效。从那里,您可以确定要遵循ISO 9001所需采取的步骤。
通过业务指标和数据,并识别更新的系统和流程,您将更好地了解公司当前的优势和劣势。您将能够计划和实施将在您的弱点上得到改善的更改。
2、更多关注质量
ISO 9001标准建立在七个质量原则的基础上:
以客户为中心
领导
敬业度
过程方法
改进
循证决策
关系管理
ISO 9001要求您的组织始终专注于根据这些原则提供质量,并在此过程中改善您的运营,产品和服务以及员工和客户的满意度。
3、改善公司运作
实施ISO 9001质量管理体系将提高组织流程的效率和效力。管理层和员工将开始注意到他们的角色和工作量要轻松得多。
此外,改善公司运营将对您的流程提供更多控制(尤其是符合ISO 9001的文档要求)。这将使您的团队能够不断提供优质的产品和服务,同时又能超出客户的期望。
4、改善您的产品和服务
当然,通过增强的系统和流程,可以为您的客户提供改进的产品和服务。可以将新产品和服务无缝地添加到组织的产品组合中。
5、提高士气和工作满意度。
质量管理系统还将帮助员工学习如何更好地完成工作,从设定更多目标到提供有关工作绩效的反馈。这加上在质量管理体系下工作变得更高效和更舒适的显着差异,将改善员工的士气和工作满意度。
6、提高客户满意度
通过改善公司的运营,产品和服务,并使员工乐于为您的组织工作,最终也将提高客户满意度。
由于您的努力,您的客户将注意到更快的流程,更高质量的产品和服务以及**的客户服务。您将不断超越客户的期望,这意味着更快乐的客户和更少的投诉。
如果您确实偶尔会遇到投诉,那么拥有一个ISO 9001质量管理体系将为您提供必要的工具,以快速有效地解决客户问题,并提高客户满意度。
7、赚取更多收入
由于更高的客户满意度,您还将看到销售额的增长。
此外,您的许多客户在与您开展业务之前可能会要求您的公司通过ISO 9001认证。如果您已经获得认证,则更有可能获得这些客户的信任。
您还可以向潜在的新客户宣传ISO 9001认证,以赢得他们的业务,并因此获得更多的收入。
8、省更多钱
通过实施ISO 9001质量管理体系,从长远来看,您可以节省更多钱。随着您的组织改进每个部门内的流程,您会发现浪费和报废减少了。
此外,您会注意到,您的公司将比以往任何时候都更加轻松快捷地实现其目标,从而为您提供了更多的获利机会,同时降低了管理费用。
ISO 9001认证的缺点:
任何组织,无论大小,无论身在哪个行业,都可以从ISO 9001认证中受益。但是,出于以下原因,一些公司可能会选择不通过认证:
1、认证过程可能会很复杂
在组织符合资格之前,必须满足ISO 9001的许多要求。理解这些要求可能会非常具有挑战性,特别是对于尚未实施质量管理体系的新组织而言。
2、获得认证需要时间
根据ISO 9001标准实施新质量管理体系的过程可能会花费很长时间,尤其是对于大型公司而言。对于较小的企业,实施新的QMS可能只需要六个月到一年,而对于较大的公司,要完全符合ISO 9001标准可能要花费数年。
3获得认证需要努力
管理层和员工需要大量的精力来实施和维护ISO 9001质量管理体系。在开始时,集成新的QMS会涉及很多工作。
4、有很多官僚作风
由于ISO 9001需要大量的文档,因此某些组织(尤其是以前没有以这种方式进行操作的组织)认为,必须记录和记录有关质量管理体系的大量信息的过程变得“太官僚了”。
5、认证需要更大的责任感
员工有责任确保他们遵守质量管理体系制定的ISO 9001标准和程序。如果不这样做,则该组织很可能会丢失或没有资格获得认证。工作人员要求承担的责任数量可能会增加他们的压力。
6、ISO 9001认证对于小型公司而言可能过于昂贵
较小的组织通常没有获得ISO 9001认证所需的资源。结果,较大的公司具有竞争优势,因为它们更可能在事后提供认证并推销其成就。
另外,由于许多大型组织要求与之合作的公司具有认证,因此无法获得认证的小公司会失去获得业务的机会。
7、不适合服务行业
ISO 9001最初是为制造商创建的。尽管多年来它已经发展到包括其他行业,但许多公司认为它的要求仅适用于基于产品的组织,而不适合基于服务的组织。
8、短期结果很少
实施ISO 9001质量管理体系需要花费一些时间,而且一些组织认为,获得认证没有任何结果。但是,由于ISO 9001标准旨在帮助您的业务随着时间的推移而改善,因此您更有可能看到许多长期效果,而不是短期效果。
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