如何将ISO 9001、ISO 14001和OHSAS 18001 (现整合改版为ISO 45001)三大管理体系标准进行整合?
因为三大体系这两年一直经历换版:ISO 9001《质量管理体系》、ISO 14001《环境管理体系认证》新版标准于2015年9月份发布,另一个标准ISO 45001《职业健康安全管理体系》投票获得通过,预计最早将于2017年11月正式发布。换版意味着变化,也有着更多新的要求
为什么要整合?
基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求,近十年来,各类企业正在实施ISO 9001质量、ISO 14001环境、ISO 45001职业健康与安全、精益生产、六西格玛等诸多管理体系和工具手法,少则两三个管理体系,多则八九个。
照道理,实施了多种管理体系,该企业的整体管理效果会更好。但不幸的是,很多企业在实施了多种管理体系之后,虽某一方面的管理获得了不同程度的改善,但企业的整体运行效率却严重降低了。为何?
因为很多企业并没有把所实施的多种管理体系进行有效整合——各种管理体系独立运行;各类管理流程繁多,重叠并行与互相矛盾屡见不鲜;各类文件、表格汗牛充栋;各种管理会议与审查层出不穷……
无论何种类型的企业,任何管理体系要求,最终要靠中基层管理人员与员工来执行。
于是乎,为了对付各种管理体系的繁杂要求,中基层管理人员与员工不得不花去大量精力学习各种文件、填写多种报表、参加各类管理会议;在生产非常繁忙之际,一些人只好明目张胆地开始敷衍。
为了消除各主管部门的各自为政所带来的此类乱象,需要“顶层设计”的思维。因此,企业高层必须保持清醒的头脑:在实施任何一个管理体系之初,就必须将该管理体系与其它现有全部的管理体系进行有效整合。若在中途、或孤立地建立一个管理体系后,再来进行整合,其难度和复杂度会高很多。而在那时,企业整体运行效率的下降已成为事实。