ISO9001质量管理体系认证注意事项?大多数企业在第一次办理ISO9001质量管理体系认证证书时都不知道应该注意一些什么事项,甚至很多是在需要证书的前几天才开始着手办理,并且是胡乱找个可以办理ISO认证公司就行。
一,ISO体系认证的时间周期一般是1-3个月之间,但是具体的时间还是取决于申请办理证书的企业自身的体系运行情况和认证机构的办理效率。当然这个过程还包括上报审核计划,安排审核组人员,一阶段审核,问题的整改,二阶段的审核,二阶段的问题整改,资料上报审定,符合要求的便发证。
二,选择的办理ISO咨询公司是否有自己专职的咨询老师,因为在审核前必须要编辑一整套体系文件,企业作为申请组织,如果自己编辑体系文件的话是非常耽误时间的过程,并且ISO体系文件是非常专业的一套资料,不要觉得价格低的咨询公司就很好,很多价格低的咨询公司是完全没有自己专职咨询老师。中间是有非常多的一系列问题会得不到及时的处理,这样耽误企业取证时间。
三,企业的成立时间是否有3个月以上。因为体系是会在企业运行三个月才能申请办理ISO9001认证的。
ISO9001体系认证咨询所需的材料:
ISO9001体系认证咨询需要准备的材料有:质量体系认证(iso9001):公司的营业执照、组织机构代码证、许可证(有要求时)、产品所依照的法规、标准等;
ISO9001体系审核所需的材料
管理手册、程序文件、内审资料、管理评审资料以及程序文件要求的其它相关表单。第三层次的作业指导书,以及操作过程的记录。
企业在审计过程中,经常会遇到临时准备数据的情况,紧张而仓促。有些企业甚至不知道如何准备数据,尤其是在常规的ISO9001认证审核过程中。那么企业应该如何准备呢?
1.首先需要明确本次审核的目的和范围,并根据去年ISO9001认证所需文件重新建立内部审核和管理评审;
2.根据公司组织架构,要求各部门协调整理资料。如果是采购,准备采购合同,评估外部供应商,确定外部供应商;检验:原材料的原材料检验、生产过程中的巡检、成品的出货检验;生产部准备设备维护、生产计划、工艺试验记录、业务准备:合同、合同评审、客户满意度调查;
3.审核前,管理者代表应检查各部门ISO记录的完成情况,必要时对各部门对接人员进行培训。
4.欢迎审核。审核员过来要见一面,各部门主管人员参加签到。一次会议应说明本次审计的相关规则,并按计划进行。如果在审核过程中发现任何不符合项,应召开最终会议解释本次审核的结果。
5.不符合项的纠正应提交给审核员进行认证。