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ISO体系认证年审的重要性

时间:2023-08-16 10:36:27 作者:雄略企业管理

ISO认证是指企业按照国际标准化组织(ISO)制订的标准要求,对企业的管理体系和产品质量进行认证的活动。那么,ISO认证的意义和重要性是什么呢?


首先,ISO认证可以帮助企业优化管理体系,提高运营效率。通过ISO认证的过程,企业需要对自身的流程、制度以及质量控制等方面进行彻底的盘点和改进,从而保障企业的管理体系更加规范、高效,为企业的成长提供了坚实的保障。

其次,ISO认证可以提升企业的竞争力,拓展市场。现代商业竞争愈演愈烈,质量依然是商家赢得消费者信赖的根本。企业通过ISO认证,意味着他们的产品质量已经得到了一定的认可,这对企业来说,是拓展市场,争取更多顾客的信任基础。

最后,ISO认证可以提供企业内部和市场之间的和谐与信任。ISO认证的过程要求企业要有严格的质量控制体系、良好的管理习惯,以及高度的责任心。通过这样的认证,企业不仅可以提高内部运营效率,也可以显示出业务合作过程中的规范性与高端水准,以便对顾客建立更高的信任度。

因此,对企业来说,ISO认证是一项非常重要的活动。如何去实现企业的ISO认证过程呢?

首先,企业应当选择具有专业性、资质合法的认证机构,如国际**的认证机构PAC、SGS、BV等。企业可以在这些认证机构的官方网站上了解认证需求、认证流程和使用手册等详细信息。

其次,企业在准备ISO认证过程中,要严格遵守ISO标准要求的各个环节和流程,逐层递进,各个击破。也就是说,企业在准备ISO认证前,应该仔细分析本身体系或产品的问题,再根据问题去寻找不同的标准来进行认证。

最后,在ISO认证的过程中,应该遵循统一的 ISO质量管理体系手册,严格按照文件要求去办理认证。 企业要特别注意的是,ISO认证过程中,企业的各项管理人员必须遵守自身管理手册规定,不可以从这其中轻易地修改或调整内容,以免导致企业认证失败或有后遗症。

ISO认证是企业打造品牌形象,保障质量管理体系的一项重要措施,认证成功后不仅可以提高产品的信誉和竞争力,还有机会为企业拓展更广泛的市场,从而带来远远高于认证成本的收益。


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为什么ISO系统认证要年审?


  1、认证证书信息及时更新


  随着企业的不断发展,场地和经营范围可能会发生变化,使得原有的证书认证信息无法很好地证明企业的实际发展。此时,企业可以通过监督审计向认证机构扩大或缩小认证范围,确定现场认证后的变更范围和内容,及时更改认证信息。


  年审符合认证管理要求,可以维持证书的有效性。


  年度监督审计可以更好地帮助企业发现经营过程中的不足和需要改进的地方,进一步规范R&D管理、生产、销售、采购、人力资源和财务管理。


  总而言之,认证表明企业在内部管理方面已经达到了一个新的高度,年审的目的是及时发现企业经营中的标准化问题。


  增加认证标签可以大大提高企业在市场上的声誉,以非凡的声誉增强企业的实力。此外,是否通过认证往往是一些投标项目的奖励点。


  怎样实施年度审查,主要体现在以下三个方面:


  ISO系统认证


  一,认监委就是这样规定的。


  自上次审核以来,证书的一次审核为8~12个月,需要进行年度监督审核。对于不进行年度审计的企业,上次审计超过12个月后,将暂停使用证书。企业可在暂停期间申请恢复有效审计;暂停期满3个月后,证书将自动取消。


  如果取消证书无效,需要重新使用证书,需要按照初审流程重新申请,这对于企业来说是时间、人力和经济成本的损失。

第二,企业该怎么办?


  提交监督审查计划。


  根据计划检查审查的部门和条款。


  对各部门审核的具体工作程序和质量记录进行分析。


  检查上一次外审的建议和不符合报告。


  进行自查,完善不足。


  只有这些准备成功通过年审是不够的,需要各部门的相互配合。在这里,我们已经为您整理了各职能部门的一些常见审查点:


  常见的审查点三


  供应商:合格供应商名单,合格供应商评估流程记录,供应商绩效评估记录等。


  2.生产部门:设备管理设备账户、维护周期验证计划和记录、设备采购验收过程记录、特殊工序监控记录(包括设备和人员资格认证)等。


  技术部门:设计开发过程记录,技术文件管理记录,特殊工艺确认记录。


  4.质量部:建立、分解、实施和诊断管理评估记录、内部评估记录、不合格产品控制记录、监控测量装置管理记录、检验测试记录、质量政策目标。


  人力资源:人员培训,资格实施和验证记录。


  营销:客户相关流程。重点是客户要求确认、内部评估流程和记录,如合同评估表、客户满意度测量记录等。


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