企业的建设发展过程中,要注重自身的管理制度的进步和提升,才能促进相应的管理效率提高,促进企业内部各个部门能够协同发展,有些企业为了更好地按照相应的标准进行施行,会进行ISO三证体系认证,并按照相应的标准进行施行,那么企业应该怎么执行ISO三体系?企业该如何施行ISO三证体系?
企业想要进行ISO三证体系的施行,需要确定一个整体的目标,这三个体系标准所针对的方面不同,但是总目标都是为了促进相应的体制建设发展,企业要做好足够的规划和制定目标,这三证体系的施行都需要企业进行相应的团队组织,企业需要从高层管理部门进行入手,进行相应的综合性信息的学习,以促成这些管理者的决策能够影响到所管理的各个部门。
企业要制定相应的文档,使体系标准和企业的实际情况进行综合,以帮助企业能够按照比较明确的分工开展工作,通过相应的系统运行来发现相应的问题并且及时改正,然后企业要注重相应职员的培训情况,以促成全体职工管理意识的提高和对ISO三证体系的相关知识的学习,及时练习,并且还要注重企业内审队伍的培养,提高相应的体系认识和情况分析能力,在内审后及时对于问题进行改正。
ISO三证体系是比较综合性的体系标准,关注到了企业的质量、环境安全还有职业健康安全等等体系的建设,能够帮助企业产品质量的提高,减少成本浪费,还能够更好地凝聚企业职工力量,对于企业来说有着不少的好处。
企业建立ISO三体系该怎么做
1.最高管理者决定,得到最高管理者的明确承诺和支持,同时由最高管理者任命ISO管理者代表,授权其负责建立和维护体系,保证此项工作的领导作用
2.建立完整的组织机构,明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展
3.人员培训,对企业有关人员进行培训,包括意识、标准、内审员以及相关岗位,使企业人员了解和有能力从事ISO体系的建立实施与维护工作
4.初始评审,对组织现状的初始调查,判别出具有和可能具有重大影响的重要因素
5.体系策划,在初始评审的基础上,对ISO管理体系的建立进行策划,以确保ISO管理体系的建立有明确要求
6.文件编写,企业应根据ISO9001、ISO14001、ISO18001标准的要求,结合自身的特点和基础编制出一套适合的体系文件,满足体系有效运行的要求
7.体系试运行,其目的是通过体系实际运行,发现文件和实际实施中存在的问题,并加以整改,使体系逐步达到适用性、有效性和充分性
8.企业内部审核,由经过培训的内审员通过企业的活动、服务和产品对标准各要素的执行情况进行审核、发现问题,及时纠正
9.管理评审,根据标准的要求,在内审的基础上,由最高管理者组织有关人员对ISO管理体系从宏观上进行评审,以把握体系的持续适用性、有效性和充分性
10.到获得授权的第三方专业机构进行申报办理、提交相关材料、配合审核、等待取证。
三体系如何认证办理
1、ISO9001认证:侧重对产品质量的管理。
(1)文件管理规范化,例如各类质量手册、质量记录清单、技术文件,这些文件都需要有规范的批准签字及日期,发放流转记录也要齐全。
(2)管理评审及内审:管理评审及内审都需具备计划表、签到表、会议记录及报告等文件。
(3)业务体系管理:各类业务往来文件也要归档整理,包括台账、采购清单、原料成品台账、质量监控记录、设备清单、检修记录、发货清单、发货计划等内容。
(4)人事材料整理:岗位需求说明书、培训记录、任职要求等内容。
(5)后续流程:准备齐全后,可进行提交申请文件、合同评审及签订、文审、现场审核、注册等流程。
2、ISO14001认证:强调对环境因素的控制
(1)准备法规要求文件:包括排污监测报告、环评及批复意见、排污许可证、消防验收报告等内容,这些文件均需要标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(2)准备体系达标类文件:具体可包括环境因素清单、环境体系监控记录,并且需整理应急设施档案及应急设施检查记录表等文件,与法规文件一致,均需标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(3)后续:材料准备齐全后,开启认证流程,这一点与ISO9001类似。
3、ISO45001是针对职业安全健康的认证
(1)安全生产许可证等:表明企业具有安全生产条件的最基本保障,各类实体生产制造企业均需具备。
(2)职业健康安全管理体系等:结合ISO45001的要求,将企业生产管理纳入认证体系的要求中来。
(3)公司各楼层紧急逃生平面图等:直接关于职工劳动安全与健康,需定期进行更新。
(4)后续流程:与ISO9001认证类似,也需经过后续流程完成注册。
看到这里,我们现在知道了ISO三体系认证办理建立完整的组织机构,明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展等,以及对ISO三体系认证的每一种体系的办理过程有了大致的了解。如果还想要了解更多的话,可以自行了解。
问:三体系认证有什么用?
答:
1、iso质量体系认证可作为组织质量保证工作的依据,也是评价组织质量体系的依据。
2、用于组织保证在开发、设计、生产、安装和服务各个阶段符合规定要求的情况,从合同评审开始到最终的售后服务,要求提供全过程严格控制的依据。
3、提升企业在市场上的竞争力,走向国际化,为以后打开国际市场铺砖引路
4、要求组织贯彻"预防为主、检验把关相结合"的原则,健全质量体系,有完整的质量体系文件,并确保其有效运行。
上一篇:ISO三证体系认证的宗旨是什么?
下一篇:三体系认证包含了什么?