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ISO9001认证内审员内审中需要做的工作

时间:2023-05-26 10:08:50 作者:雄略企业管理

内审员的工作职责是:

1、按ISO9000管理标准和模式建立、维护并持续改进公司的质量管理体系;

2、组织实施工厂ISO9000内部审核,核查问题,跟进协调和落实纠正预防措施,推动质量管理体系持续改进;3、组织实施与ISO9000相关的质量意识、质量管理理论和实践等方面的厂内培训与教育;

4、起草,修订和定期回顾质量管理体系相关文件;

5、参与工厂其它QA事务处理,包括偏差管理,变更控制,供应商质量管理,客户投诉处理等。

           1、审核方案策划,审核实施计划的编制。

           2、组成审核组。

     3、编制审核检查表。

           4、审核的方法、技巧。

          5、不符合项的确定与不符合报告的编写。

           6、审核结果的汇总分析。

           7、审核报告的编写。

            8、纠正措施的验证。

             9、组织首、末次会议。

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第一部分:内审员的职责

内审员的职责主要包括以下几个方面:

  • 审核企业内部的各项管理制度和流程,确保其符合法律法规和企业内部的要求;

  • 审核企业内部的各项报表数据,确保其真实、准确、完整、及时;

  • 发现企业内部存在的问题和不足,提出改进意见并跟踪整改情况;

  • 协助企业建立健全的内部控制体系,有效预防和控制风险;

  • 针对具体的业务领域或项目进行专项审核,发现对企业风险产生重要影响的问题;

  • 提供独立的、客观的审核意见和建议,为企业决策提供参考。

第二部分:内审员的能力要求

内审员需要具备以下方面的能力:

  • 专业知识:具备财务、税务、审计等方面的专业知识和技能;

  • 沟通能力:能够与企业内部各级别的管理人员进行有效沟通,获取信息并传达意见;

  • 分析能力:能够对企业财务数据、风险等进行深入分析,并提出合理的改进建议;

  • 主动性:有较强的主动性和责任感,能够独立思考、发现问题并主动解决;

  • 合作精神:能够与企业内部各部门和外部审计师等进行合作,有效实施审核计划。

第三部分:内审员的工作流程

内审员的工作流程主要包括以下几个步骤:

  • 准备阶段:了解企业的背景信息和内部控制体系,确定审核计划和方法;

  • 实施阶段:执行审核计划,开展数据收集、分析、检查等工作,发现问题并提出改进建议;

  • 报告编制阶段:编制内审报告,对于发现的问题提出整改建议和改善方案;

  • 整改跟踪阶段:跟踪整改进展情况,检查整改措施是否有效;

  • 总结阶段:对本次内审工作进行总结,总结经验教训,提高工作质量和效率。

第四部分:内审员的发展前景

随着企业发展和管理水平的提升,内审员的职业发展前景也越来越广阔。

  • 专业化发展:内审员可以逐渐专注于某个领域,如财务、税务、风险管理等,成为领域专家;

  • 管理发展:内审员可以逐步转向管理岗位,成为企业内部的高级管理人员;

  • 外部职业发展:内审员可以转向外部审计机构、咨询公司等工作,也可以开展自己的业务。

总之,内审员是企业内部管理的重要组成部分,通过严格的审核工作,帮助企业不断完善内部管理机制和流程,实现可持续发展。内审员需要具备专业知识和技能,以及沟通能力、分析能力和主动性等能力,才能胜任工作,有着广阔的职业发展前景。


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