1、按ISO9000管理标准和模式建立、维护并持续改进公司的质量管理体系;
2、组织实施工厂ISO9000内部审核,核查问题,跟进协调和落实纠正预防措施,推动质量管理体系持续改进;3、组织实施与ISO9000相关的质量意识、质量管理理论和实践等方面的厂内培训与教育;
4、起草,修订和定期回顾质量管理体系相关文件;
5、参与工厂其它QA事务处理,包括偏差管理,变更控制,供应商质量管理,客户投诉处理等。
内审员的职责主要包括以下几个方面:
审核企业内部的各项管理制度和流程,确保其符合法律法规和企业内部的要求;
审核企业内部的各项报表数据,确保其真实、准确、完整、及时;
发现企业内部存在的问题和不足,提出改进意见并跟踪整改情况;
协助企业建立健全的内部控制体系,有效预防和控制风险;
针对具体的业务领域或项目进行专项审核,发现对企业风险产生重要影响的问题;
提供独立的、客观的审核意见和建议,为企业决策提供参考。
内审员需要具备以下方面的能力:
专业知识:具备财务、税务、审计等方面的专业知识和技能;
沟通能力:能够与企业内部各级别的管理人员进行有效沟通,获取信息并传达意见;
分析能力:能够对企业财务数据、风险等进行深入分析,并提出合理的改进建议;
主动性:有较强的主动性和责任感,能够独立思考、发现问题并主动解决;
合作精神:能够与企业内部各部门和外部审计师等进行合作,有效实施审核计划。
内审员的工作流程主要包括以下几个步骤:
准备阶段:了解企业的背景信息和内部控制体系,确定审核计划和方法;
实施阶段:执行审核计划,开展数据收集、分析、检查等工作,发现问题并提出改进建议;
报告编制阶段:编制内审报告,对于发现的问题提出整改建议和改善方案;
整改跟踪阶段:跟踪整改进展情况,检查整改措施是否有效;
总结阶段:对本次内审工作进行总结,总结经验教训,提高工作质量和效率。
随着企业发展和管理水平的提升,内审员的职业发展前景也越来越广阔。
专业化发展:内审员可以逐渐专注于某个领域,如财务、税务、风险管理等,成为领域专家;
管理发展:内审员可以逐步转向管理岗位,成为企业内部的高级管理人员;
外部职业发展:内审员可以转向外部审计机构、咨询公司等工作,也可以开展自己的业务。
总之,内审员是企业内部管理的重要组成部分,通过严格的审核工作,帮助企业不断完善内部管理机制和流程,实现可持续发展。内审员需要具备专业知识和技能,以及沟通能力、分析能力和主动性等能力,才能胜任工作,有着广阔的职业发展前景。