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ISO9001认证认证工作中合同评审的重要性及风险

时间:2023-05-13 09:50:52 作者:雄略企业管理

ISO9001质量管理体系合同评审常见问题及对策:


一、合同事后被证实无法履约、成本估算失误或项目亏损


(一)可能的原因:


1.信息接收不全、失真、遗漏;
2.对收到的信息分析失误;
3.评审内容不全;
4.参与人员能力不足或判断失误;
5.未按流程要求评审或流程有缺陷;
6.未对风险考虑周全,特别对影响交期的风险因素估计不足;
7.评审的过程和结果未形成文件或记录;
8.设计开发过程失控;
9.对原辅材料价格失算(波动);


(二)建议的对策


1.信息格式化记录要求;
2.流程优化;
3.加强流程管理;
4.提升评审参与人员的综合能力,如交叉式内训;
5.把误判纳入目标管理;
6.建立风险管理体系,设定风险指标,把风险控制在可接受的范围内;
7.把技术服务延展到对供方的控制和对顾客的指导;
8.加强设计开发过程的控制,特别是对成本的估算;
9.原辅材料的信息跟踪。


二、 顾客要求与企业识别的要求有出入,起纠纷


(一)可能的原因


1.沟通上理解不一致;
2.未对顾客要求(包括变更信息)进行再确认;
3.确认内容的有遗漏;


(二)建议的对策


1.强调样品确认的重要性,如明确每次确认的内容;
2.对顾客要求识别后的再确认,并形成记录;
3.指导顾客对“产品要求”形成统一看法。


三、顾客的要求发生变更,而订单已实施


(一)可能的原因


1.顾客的工作能力和工作效率不足(顾客不专业);
2.顾客的顾客导致的原因;
3.未对非专业的顾客实施专业的指导或提醒;


(二)建议的对策


1.识别顾客能力并提供必要的指导或提醒;
2.合同事先约定可接受的变更条件和双方分担的损失或补偿;
3.指导顾客对“产品要求”形成统一看法。
四、采购能力无法事先证实(特别是新材料)


(一)可能的原因


1.采购能力(采购产品信息、采购人力素质、验证手段、供应商的稀缺性等)不足;
2.采购量小导致供方不重视;
3.技术能力不足;


(二)建议的对策


1.加强流程控制,强调职能分工;
2.建立风险控制体系;
3.预防措施;
4.应急措施。


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认证作为一种专业性技术服务,客户的直接需求是获取认证证书,而潜在需求是提升内部管理水平。认证机构的合同评审要求在签约之前,以了解客户的认证准备情况,确认实施认证的能力,如:申请方是否具备认证的条件、范围、资格等。


    1、合同评审的重要内容之一就是根据申请的认证范围,确认认证机构是否具备认证的专业能力。


    2、评审的审核人日不合理,对审核的有效性产生负面影响。


    审核人日数的确定是合同评审的一项重要工作,认证机构根据CNAS对审核时间的规定,制定审核时间评审的方法和规则。


    3、不了解申请组织的行业,受理了不具备认证条件的认证申请。


      1)申请的认证范围不属于该企业工商营业执照中注册的经营范围;


      2)对于强制性认证的产品,申请方未经相关部门许可批准,如生产许可证。涉水产品卫生许可证等;


      3)该企业申请认证的时间为非正常生产过程或停产,现场审核不能获取体系运行的客观证据;


      4)对于高风险行业不能提供行业的资质证明,如建筑行体业;


      5)体系建立时间非常短,不能确保体系充分有效运行;


      6)企业虚报人数,故意减少与生产有关的工作人员数量;


      7)未真实说明分现场的情况;


      8)负有设计责任的组织申请不含设计的ISO9001认证;


      9)污染超标排放却无任何治理措施的企业;


    未通过“三同时”验收的重污染企业申请ISO14001认证。



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