企业申请ISO22000认证需要提供哪些材料?

时间:2023-09-01 11:13:08 作者:雄略企业管理

为加强食品对消费者健康的安全,2001年国际标准化组织(ISO)在丹麦标准协会的倡导下开发了一个适合审核的食品安全管理体系《ISO22000--食品安全管理体系要求》,简称ISO22000。那么关于认证所需要的材料,一下四点关于文件的准备企业一定要重视并且去执行到位。


申请ISO20000认证须具备以下条件:


1) 中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或等效文件;外国企业持有关机构的登记注册证明;


2) 申请方的IT服务管理体系已按ISO/IEC 20000-1:2005标准的要求建立,并实施运行3个月以上;


3) 已经按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部IT服务管理体系审核。


4)信息技术服务管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。


ISO20000认证审核之前,需要准备好这些文件,可以减少很多麻烦:


1、组织法律证明文件,如营业执照及年检证明复印件;


2、 组织机构代码证书复印件;


3、申请认证体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等复印件);


4、申请组织简介:


1) 组织简介(1000字左右);


2) 申请组织的主要业务流程;


3) 组织机构图或职能表述文件。


5、申请组织的体系文件,需包含但不仅限于(可以合并):


1) 服务管理方针和计划;


2) 服务级别协议;


3) 能力管理流程;


4) 服务连续性和可用性管理流程;


5) 服务级别管理流程;


6) 服务报告流程;


7) 信息安全管理流程;


8) IT服务预算和核算流程;


9) 业务关系管理流程;


10) 供方管理流程;


11) 事件管理流程;


12) 问题管理流程;


13) 配置管理流程;


14) 变更管理流程;


15) 发布管理流程;


16) 整个体系文件的结构和清单。


6、申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2005(E)要求的文件对照说明;


7、申请组织内部审核和管理评审的证明资料;


8、申请组织记录保密性或敏感性声明。


以上就是企业申请ISO20000认证需要准备的文件以及所需要申请的条件。


ISO22000是基于HACCP原理开发的一个自愿性国际标准,是对各国现行的食品安全管理标准和法规的整合,是一个统一的国际标准。该标准是由来自食品行业的专家与专业国际组织的代表一起在食品规范委员会的密切合作下开发的,食品规范委员会是由联合国粮食与农业组织和世界卫生组织为开发食品标准而联合成立的。ISO22000由此带来的一个重要的好处是将使全世界的组织以统一的方法执行关于食品卫生的危害分析与关键控制点(HACCP)系统更加容易,它不会因国家或涉及的食品不同而不同。ISO22000的目的是让食物链中的各类组织执行食品安全管理体系,其范围从饲料生产者、初级生产者、食品制造商、运输和仓储工作者、转包商到零售商和食品服务环节以及相关的组织,如设备、包装材料生产者、清洗行、添加剂和配料生产者。此外,ISO22000可以认证,它响应了在食品部门供应商日益增长认证需求,该标准在没有符合性认证的情况下也可以贯彻。ISO22000被设计成完全与ISO9001兼容,那些已经获得ISO9001认证的公司将发现很容易延伸到ISO22000的认证。为了帮助使用者做到这一点,ISO22000包含了一个与显示其要求与ISO9001的要求相适应的平台。


image.png


ISO22000认证申请的基本要求:通过ISO22000-食品安全管理体系认证,企业向政府和消费者证明自己的质量保证能力,证明自己有能力提供安全的食品和服务,满足客户需求和相关法律法规,有利于开拓市场,获得更大的利润,也是提高企业质量管理水平和生产安全食品、提高信任度的保证。


  企业申请认证应满足几个基本条件:


  一一,产品生产企业应当是具有明确法人地位的实体,产品有注册商标,质量稳定,批量生产;


  二是企业应按照GMP和ISO22000管理体系的要求建立和实施食品安全管理体系,并有效运行;


  第三,企业在申请认证前,ISO22000系统应至少有效运行三个月,至少进行一次内部审查,确认内部审查中发现的不合格,并进行整改和跟踪验证。


  当企业具备上述基本条件时,可以向具有认证资格的认证机构提出意向申请。此时,您可以向认证机构索取公开文件和申请表,了解申请人必须具备的条件、认证工作程序、收费标准等相关事项。此时,认证机构通常要求企业填写企业调查表和意向书。当然,不同的认证机构对此有不同的要求。申请认证时,申请人应按照认证机构的要求填写申请表,并提交食品安全管理手册、程序文件、SSOP、ISO22000计划等相关认证材料,供认证机构文件审核。


  认证机构审查申请人提交的申请材料,决定是否接受申请。如果决定接受申请,双方将签订合同;如果不接受,认证机构将书面通知申请人并说明原因。文件审查主要取决于企业编制的系统文件是否能满足相关认证标准的要求,卫生标准控制程序(SSOP)是否能满足GMP的要求,ISO22000计划是否合理,危害分析是否充分等。


  签订认证合同后,认证机构一般按照以下程序进行审核:组成审核小组、文件审核、初步访问或预审核、现场审核前的准备、现场审核和提交报告。对于申请ISO22000认证的企业,还应进行产品类型检验。认证机构审核提交的质量体系审核报告和产品形式检验报告后,编制产品质量认证综合报告,提交认证机构技术管理委员会审批,决定是否批准认证。批准认证的企业应当颁发认证证书并进行登记管理。未批准认证的企业应当书面通知说明原因。


  认证证书上注明认证企业的名称、生产现场地址(如多个现场应注明每个现场地址)、系统覆盖产品、审计依据的标准和认证日期等。取得认证证书的企业,应当按照认证证书和标志管理程序的有关规定使用证书,并接受认证机构的监督管理。认证机构将根据规定的要求作出维护、暂停或撤销的决定。


  食品企业通过认证后,还应当接受认证机构的证后监督和复审。根据《基于ISO22000的食品安全体系认证机构认可实施指南》的有关规定,认证机构可以确定对基于ISO22000的食品安全体系的认证企业进行监督审计,通常每半年一次(季节性生产至少每季度一次)。如果认证企业对基于ISO22000的食品安全体系发生重大变化,或者影响认证基础的变化,则需要增加监督审计的频率。评审是另一次完整的评审,评审以ISO22000为基础的食品安全体系在过去认证有效期内的运行。认证机构每年对供应商的所有质量体系进行


  在建立系统之初,许多企业总是希望尽快获得证书。然而,随着工作的深入,企业会意识到ISO22000系统的建立和实施实际上是一个学习和实践的过程,必须在一定的时间内完成。为了顺利通过ISO22000认证并取得效果,学习标准是前提,编制文件是基础,有效运行是保证,每个环节都需要时间作为基本保证条件。


上一篇:ISO22000管理体系实施的好处是什么?

下一篇:ISO22000认证的基本流程有哪几个步骤?

广东雄略企业管理咨询有限公司
地址:佛山市顺德区容桂天富来环球广场 电话:0757-22177500
备案号:粤ICP备2020077643号