申请认证的组织可自主选择经认可的认证机构，不必考虑地区划分或行政业务的划分。任何人为强行指定认证机构的行为都是违法行为。选择认证中心时最好选取与其总部或在国家认监委备案的分支机构合作。

 认证机构选定后，申请认证的企业就可以正式提出认证的申请，须提交一份正式的、由其授权代表签署的申请书，申请书及其附件一般包括：

1、申请OHSAS18001认证的范围；

2、申请组织企业简介；

3、申请组织企业法人营业执照及资质文件；

4、企业产品实现流程图；

5、有关OHSAS18001职业健康安全管理体系及其活动的一般信息，如何开始建立体系；

6、质量手册、程序文件及其它相关文件清单；

7、从事工程类的企业还需提供项目清单及其详细的情况。

双方商谈认证审核的有关问题，达成一致后正式签订合同。

一、职业健康安全管理体系认证所必需的文件：

1、职业健康安全管理手册，内容包括：职业健康安全管理方针、职业健康安全目标及满足管理体系标准的相关规定要求。

2、程序文件：包括职业健康安全源辩别、风险评价和控制程序等11个所需的程序文件。

3、职业健康安全运行控制所必需的文件；如职业健康安全有关的控制规程、检查规范等。

4、文件编制、审核与发放、修订控制的证据。

二、认证前必需提交的资料：

1、职业健康安全管理有关的法律、法规和标准清单。

2、职业健康安全管理体系须提供的资料：包括：

a) 由法定资格的劳动卫生监测部门对企业生产车间内有害物质的监测数据；

b) 企业从业人员的职业健康证明；

c) 需要时，安全、卫生设施的“三同时”评价和验收报告；

d) 重大危险源清单。

3、目标、指标和控制方案。

三、管理评审方面：

1、管理评审计划及评审会议的“签到表”。

  2、管理评审记录（管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料）。

3、管理评审报告及评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。

四、内部审核方面：

1、年度内审计划；内审计划及日程安排。

2、内审小组长的任命书；内审成员资格证书复印件。

3、首末次会议记录；内审检查表（记录）；

4、内审报告；包括不符合报告及纠正措施验证记录。

五、人员能力、意识和培训

1、对从事职业健康安全管理有关岗位任职人员的能力进行符合性评价。

2、对职业健康安全管理有关的培训安排及培训实施的记录。

六、职业健康安全管理体系运行方面的记录：

1、目标、指标和方案及实施效果或结果验证的证据；特别是重大危险源控制方案执行情况，包括应急预案与预案的演练记录，演练过程、结果有效性评价。

2、重大危险源控制证据、有效性检查记录；安全、卫生有关仪器清单、校准计划与校准记录。

3、职业健康安全管理和控制的证据：包括各部门发生的职业健康安全事故及检查记录。

4、危险源辩别登记、风险评价与管理记录，合规性评价记录。

5、信息交流有关的证据及职业健康安全有关的检查证据；对不符合纠正或采取改进防措施。

6、各类文件和资料的都要进行审核批准及日期。

7、各种职业健康安全记录签字要齐全。