ISO45001建立安全质量保证体系的几个问题?

时间:2023-07-31 11:31:58 作者:雄略企业管理

1、ISO45001:2018何时发布,何时执行

国际标准化组织(ISO)于2018年3月12日在其官网宣布,全新职业健康安全管理体系国际标准ISO45001:2018正式发布,ISO45001将取代OHSAS18001,已经获得OHSAS18001认证的组织将有3年的时间迁移至ISO45001标准。

2、为什么要推出ISO45001标准·

适用范围更广。ISO为国际标准化组织,现有来自161个国家的成员,而根据调查,目前大约有45个国家采用OHSAS18001标准。因此,ISO标准的适用范围将更广·更权威。ISO是一个全球性的非政府组织,是国际标准化领域中一个十分重要的组织,拥有国际性的专业知识,ISO标准是全球认可的标准,更具有权威性。

3、ISO45001标准的适用范围

任何组织,不论其规模、类型和活动。无论是高风险的大企业、低风险的小公司、非营利性组织等,只要希望建立、实施和保持OH&S管理体系以改进职业健康和安全,就可以采用该标准。

4.实施ISO45001的意义

·提供安全和健康的工作场所·最大限度减少工作场所伤亡事故和职业疾病·提供持续满足法律法规要求的机制,降低企业合规风险·体现企业责任,提高企业形象,增强企业整体竞争力

5、ISO45001与OHSAS18001的区别

主要变化是ISO45001专注于组织和其业务环境之间的互动,而OHSAS关注于管理OH&S风险和其他内部问题。但这些标准在许多其他方面也存在区别:

ISO45001与OHSAS18001的区别ISO45001OHSAS18001基于过程基于程序所有条款都是动态的条款不是动态的考虑风险和机遇只处理风险包含相关方的观点不包含相关方的观点

6、如何获得标准,进行培训

组织可以从中国标准信息服务网购买英文原版标准,自行翻译。或者通过相关咨询公司,获得其翻译后的中文版本。对于标准的培训,组织可以联系相关咨询公司或培训机构,对组织相关人员进行专业培训。

7、实施ISO45001,需要有哪些准备和调整

·根据实际情况,制定转换的时间安排,预留足够时间,并组织足够的人员、资源。·对相关的人员进行标准的培训和学习,提升职业健康安全意识和能力。·分析组织所处的环境及影响OH&S管理体系预期结果的外部和内部问题,确认这些风险如何通过管理体系进行控制。·确定OH&S管理体系的范围、方针和目标。·根据以上信息建立过程、风险评估/评价,并设置关键绩效指标。

8.成功实施ISO45001的因素

·最高管理者的领导作用、承诺、职责和责任。·工作人员以及员工代表的协商和参与。·保持体系所需资源的配置。·识别危险源、控制OH&S风险和利用OH&S机遇的有效过程。·将OH&S管理体系融入组织的业务过程。·OH&S目标与方针一致。·符合法律法规要求和其他要求。

9、什么时候转换更合适

对于标准的转换,宜早不宜迟,防止最后因为时间紧张、各企业扎堆转换,导致转换仓促,达不到标准的实际要求。同时建议将转换与监督审核或认证审核相结合,既不打乱已有的审核节奏,也可以节约认证费用。例如,若认证证书在2019年底前到期,可在认证审核的同时转换。若认证证书在2020年之后到期,可以在监督审核的同时转换。组织可根据自己的实际情况进行安排。

10、何时能够获得依据国标(GB/T)的证书

目前,等同于ISO45001:2018的国家标准正在制定中,预计最快也要2018年底。当等同于ISO45001:2018,的国家标准一经发布实施,各审核认证机构随后才能颁发依据国标的证书。


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 随着市场经济改革的进一步深入,越来越多的小企业如雨后春笋般涌现出来,这极大地活跃了整个社会经济,但是也由于小企业本身的局限性以及现阶段发展的不完善,而使得小企业的产品质量存在较大问题,尤其是部分产品直接影响到了人民群众的生命财产安全。另外一方面,对于部分产品,国家也颁布了强制性监管目录和认证目录,并规定凡未经安全认证的此类产品,不准出厂、销售、进口和使用。

    因此对于这些企业来讲,如何结合自身实际情况,建立一个安全质量保证体系,是一个迫在眉睫的问题。按照电子产品安全认证工厂质保能力评审表的要求,申办企业应建立一个初步的文件化的质量保证体系。因此小企业可充分运用ISO9000的原则,建立一个纤巧化的质量体系,控制关键的过程,实现企业的利润,并满足国家强制性认证的要求。但是,广州誉杰咨询师提出的本文并不拟对小企业建立、健全一个完善的安全质量保证体系作一个面面俱到的论述,而只是以电子企业为例,提出在这个过程中小企业应特别关注的几个问题。

小企业一般来讲,具有以下特点:

  一、组织机构简单,产品的技术含量低,生产规模也比较小,合资企业中也以劳动密集型的居多;

  二、生产工艺简单,生产过程流程少,工艺设备、检验设备、仪器、量具相对简陋,不完善;

  三、员工变动快,流动大,素质普遍较低,除了几个有经验的技术人员外,大部分的员工学历较低,没有经过专业上的培训,上岗培训则过分单一。

  基于以上实际情况,小企业从确保产品安全性的角度,在建立一个有效的安全质量保证体系时,应特别关注以下几个问题:

  一、选择好安全质量负责人以及联络工程师(ALE)

  小企业一般组织机构简单,有经验的,懂管理和技术的人员少,同时,管理者个人的能力对企业的发展具有举足轻重的作用。

  因此,为满足国家安全认证的要求以及为建立一个有效的安全质保体系,小企业关键要明确安全质量负责人以及联络工程师的职责,并选择恰当的人选,这样才能为企业各项职能的正常运行打下组织基础。对安全质量负责人的选择,首先应考虑该人员在本企业的权威性。因为安全质量负责人的首要职责是负责整个企业安全质量体系的建立、运行和维护,而如果没有一定的权威和地位,安全质量负责人是不可能有效地实施这个重要职能的。而这个权威,一方面,要靠企业领导层对质量负责人的正式授权,另一方面要靠安全质量负责人个人的领导才能和魅力(charisma)。

  只有具备了这些条件,安全质量负责人也才能有效地按产品安全认证要求,支持安全联络工程师(ALE)的工作,同时按产品认证规则和程序,为安全认证的工厂审查员提供工作上的方便。

  其次,企业在选择安全质量负责人时,也要考虑安全质量负责人应了解国家的有关的法律、法规,产品安全认证的程序规则以及本企业产品适用的安全认证标准。这样,安全质量负责人才能组织本企业有关人员学习安全标准,并独立地、公正地执行CCEE采用的安全标准,行使有效的监督。

  在安全质量联络工程师(ALE)的选择上,除了技术上要求ALE熟悉国家有关安全法规、安全标准、CCEE产品认证规则和程序外,ALE更重要的是要不受开发、制造或用户的影响,独立、公正地执行CCEE产品认证规则和程序、安全标准。这是因为ALE虽然是企业推选出来,但是他是在为CCEE工作,代表CCEE对工厂安全质量体系进行日常有效监督,并对安全件的代用、安全性的重要更改、工厂出现的产品安全质量问题进行独立的判断,并及时向CCEE反映,汇报。

  二、加强生产过程中对工艺的控制

  由于小企业的产品一般来讲比较简单,而且技术上比较成熟,或者直接采用外来的图样设计,产品的安全性设计对最终产品的安全性能不构成严重影响就可以。因此,小企业更多的是应该加强对生产过程中工艺的控制。小企业应识别产品生产的主要工艺,了解安全认证规定的安全检测点和安全质控点,并用Δ符号加以标识。

  同时,要明确这些关键点的具体操作要求,并根据有关国家或行业标准要求编写作业指导书,并且作业指导书应力求详细、明确,具有可操作性,必要时,可在相关工位上添置技艺评定准则,如印制板插件工位,可在工位上放置一块印制板,标识出待插孔位,这样就便于员工操作,而不致轻易犯错,同时,也应该教育员工严格地按作业指导书规范操作。

  三、加强对员工的培训,注重操作人员的实际操作技能

  在小企业中,大部分员工所受教育水平不高,对本企业的产品更是一知半解,因此,培训显得尤为重要。企业最高管理者,主要是安全质量负责人,应首先明确员工的培训需求。明确不同岗位的知识和技能要求,尤其是检验、试验岗位的要求,并对员工的素质作一个全面的调查,以此来确定不同员工,不同岗位的培训内容和程度,并且企业管理者要有一个全面的培训计划,对员工进厂的不同阶段制定不同的培训要求。对于小企业,培训的一个尤其需要强调的地方就是管理者要确保员工对其接受的培训内容有切实的了解,并在实际操作中能切实地按操作要求作业。

  对于安全认证产品的许多工位,尤其是检验、试验工位,存在着高压等直接威胁人体生命安全的情况,因此,培训时,既要说明应该如何达到操作要求,同时,也应该说明如果不按照作业指导书操作将会导致的严重后果,包括对工厂和其自身的生命安全的影响。

  四、加强检验手段和设备的管理

  一般小企业检验和试验设备都是其弱项,或者根本上就没有,或者量程或精度等达不到检验或试验的要求,或者就根本没有经过计量,就直接使用,使检验结果不可信,使检验和试验流于形式,因此也无法控制和判断各个工序产品的质量。国家对于实施安全认证的产品,都规定了生产企业必须具备的仪器和设备(如对按GB8898标准认证的产品,就规定生产企业必须具备抗电强度试验仪,绝缘电阻测试仪,燃烧试验装置,防触电试验等装置),以及企业自身必须进行的检验和试验项目。因此,企业应按照要求购置必备的仪器和设备,并对用于测量产品质量的仪表要进行定期计量,并且,凡有计量标准的,一定要按计量标准进行计量。对工装夹具也应纳入正常管理。

  五、重视对供应商的选择和评价,提高关键安全元器件和原材料的质量。

  关键元器件和原材料的质量直接影响着产品(包括整机和元器件)的安全性。

  因此,小企业应非常注意对关键元器件和原材料的选择。

  首先,对于选择的关键元器件和原材料,如果已经纳入到国家强制监管的目录中,则应该选择已经取得安全认证证书的元器件和原材料(具体目录可以参见国家质量技术监督局1992发布的第一批以及1999年发布的第二批强制监管目录以及有关认证目录);

  第二,在选择元器件和原材料时,适用时,除了看该元器件和原材料是否有安全认证证书,同时,还应该确认该元器件和原材料的型号、规格和特性应能满足自己产品设计的要求;

  第三,选择时,还应该注重对供应商的质量体系、交货期限、服务态度、价格等方面进行综合的评价,以便使供应商能长期稳定地向自己提供能满足各项要求的产品;另外,由于对于采购的安全元器件和原材料,小企业一般并不具备对各种性能的检测条件,因此,这种检测大部分应由元器件或原材料制造厂进行,只要制造厂能够提供证明该批产品符合规定要求的合格证书或检验记录,小企业都可以采取验证的方式确认提供的元器件或原材料满足要求,但是即使在这种情况下,小企业也不能免除元器件或原材料应符合有关标准的责任。对于没有附合格证的元器件或原材料,小企业则必须按规定的水平(包括抽样方法、检验水平和合格质量水平)对重要性能进行检测。

  小企业在建立安全质量保证体系的实际运作中会遇到各种问题,但是,只要企业领导能够对安全认证工作予以重视,组织相应的领导班子,并从以上几个方面着手,应该说是可以建立并维持一个有效运行的安全质量保证体系的。

  首先,对于选择的关键元器件和原材料,如果已经纳入到国家强制监管的目录中,则应该选择已经取得安全认证证书的元器件和原材料(具体目录可以参见国家质量技术监督局1992发布的第一批以及1999年发布的第二批强制监管目录以及有关认证目录);

  第二,在选择元器件和原材料时,适用时,除了看该元器件和原材料是否有安全认证证书,同时,还应该确认该元器件和原材料的型号、规格和特性应能满足自己产品设计的要求;

  第三,选择时,还应该注重对供应商的质量体系、交货期限、服务态度、价格等方面进行综合的评价,以便使供应商能长期稳定地向自己提供能满足各项要求的产品;另外,由于对于采购的安全元器件和原材料,小企业一般并不具备对各种性能的检测条件,因此,这种检测大部分应由元器件或原材料制造厂进行,只要制造厂能够提供证明该批产品符合规定要求的合格证书或检验记录,小企业都可以采取验证的方式确认提供的元器件或原材料满足要求,但是即使在这种情况下,小企业也不能免除元器件或原材料应符合有关标准的责任。对于没有附合格证的元器件或原材料,小企业则必须按规定的水平(包括抽样方法、检验水平和合格质量水平)对重要性能进行检测。

  小企业在建立安全质量保证体系的实际运作中会遇到各种问题,但是,只要企业领导能够对安全认证工作予以重视,组织相应的领导班子,并从以上几个方面着手,应该说是可以建立并维持一个有效运行的安全质量保证体系的。


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