现在很多企业为了自身发展的需要以及为了适应世界市场竞争的新形势，纷纷开展国际化标准的认证工作。继ISO9000质量管理体系标准之后，近几年ISO14001环境管理体系的认证也日趋普及。2000年以后，随着我国加入WTO进程的加快，以及企业出于对自身职业健康安全管理的需要也开始实施OHASA18001职业健康安全管理体系并寻求第三方认证。质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系都是现代企业管理的重要组成部分，是我国企业管理与国际接轨的重要内容，是提高企业管理水平的重要手段。所以认真实施上述三种管理体系的认证，对一个现代化的企业来说是非常必要的。但是每一种管理体系的实施和认证对企业来说都是一项艰巨的工作，都需要投入大量的人力、物力。而每种管理体系都只是企业整个管理体系的一个组成部分，存在很多共同性。如果每个体系都是单独建立、单独运行、单独实行认证，势必造成很多重复劳动，耗费大量的资源。倘若能实现体系的一体化，将会节省大量的人力和物力，这时所讲的“一体化”包括体系的建立、实施、运行和体系审核认证全过程的一体化。在上述三个管理体系中，OHSAS18001职业健康安全管理体系和ISO14001环境管理体系有很多共同点，能够比较有效地实现体系的一体化。本文仅就上述二个体系的一体化及其审核问题进行一些探讨。

      如何做好ISO14001&OHSAS18001文件管理？

      (1)总则

  对公司EHS管理体系文件实施有效的控制，确保EHS管理体系在有效、正确的文件支持下运行。

  (2)文件编制

  EHS管理体系文件应按照规定格式编制，字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，使用者有义务妥善保管，在规定期间予以留存。

  (3)文件评审

  技品部负责组织定期对EHS管理体系文件进行评审，必要时予以修订，以确保文件的适宜性。

  (4)文件发放

  各部门均应得到EHS管理手册和相关的程序文件，岗位作业者应可得相关的管理规定书和作业指导书。

  (5)文件管理

  技品部负责EHS管理体系文件的管理，保证文件使用者都可得到现行版本，将失效文件从所有发放的使用场所撤回，并对留存的失效文件予以标识。