ISO14000环境管理体系系列标准以其广泛的内涵和普遍的适用性,在国际上引起了极大的反响。ISO14001作为ISO14000系列标准中的主体标准,规定了组织(包括政府机构、企事业单位,政府机构、企事业单位的部分或结合体)建立、实施并保持的环境管理体系的基本模式和基本要求,该标准适用于任何类型和规模的组织,并适用于各种地理、文化和社会条件。
随着ISO14001环境管理体系标准的推广,组织对建立与实施环境管理体系的意义有着越来越清楚的认识,也有越来越多的组织希望获得ISO14001认证证书。在此,我们将介绍组织获取ISO14001认证证书的基本程序。
可以将组织获取ISO14001认证证书的过程分为两个阶段。
第一阶段,建立并实施ISO14001环境管理体系阶段。
这一阶段,组织应建立并实施ISO14001环境管理体系,从形式上符合ISO14001标准的要求。
ISO14001环境管理体系的建立和实施遵循自愿原则,由组织最高管理者决策是否建立和实施ISO14001环境管理体系。如果组织决定建立体系,具体应完成以下几个方面的工作:
首先,要做好人、财、物方面的准备。由最高管理者书面任命环境管理者代表。最高管理者应授权建立相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要。
第二,要做好初始环境评审。这项工作是对组织过去和现在的环境管理情况进行评价,总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。一般来说,要做初始环境评审,先应组建由从事环保、生产、技术、设备等各方面的人员组成工作组。工作组要完成法律法规的识别和评价,环境因素的识别和评价,现有环境管理制度和ISO14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
第三,要完成环境管理体系策划工作。所谓的环境管理体系策划,就是根据初始环境评审的结果和组织的经济技术实力,制定环境方针;确定环境管理体系构架;确定组织机构与职责;制定目标、指标、环境管理方案;确定哪些环境活动需要制定运行控制程序。
第四,编制体系文件。ISO14001环境管理体系是一个文件化的环境管理体系,需编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等。
第五,运行环境管理体系。环境管理体系文件编制完成,正式颁布,就标志着环境管理体系已经建立并投入运行。
ISO14000环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请 申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二.在环境管理体系审计的整个认证过程中,申请人的环境管理体系审计是最关键的环节。认证机构正式受理申请人的申请后,迅速组成审核小组,任命审核小组组长,至少有一名专业审核人员或技术专家具有专业项目的范围,协助审核小组进行审核工作。
审计工作大致分为三个步骤:
1.文件审核对申请人提交的准备文件进行详细审核,这是实施现场审核的基本工作。如果申请人在审核过程中发现申请人,申请人需要准备环境管理体系文件EMS如果手册不符合要求,应采取有效的纠正措施,直至符合要求。认证机构仔细审查这些文件后,如果认为合格,准备进入现场审查阶段。
2.在完成申请人文件审查和预审的基础上,审计组长应制定审计计划,通知申请人并征求申请人的意见。申请人收到审计计划后,如对审计计划的某些条款或安排有不同意见,应立即通知审计组长或认证机构,并在现场审计前解决这些问题。在解决了这些问题后,审计小组正式实施了现场审计,其主要目的是通过现场调查和验证申请人EMS手册.一系列文件的实际执行,如程序文件和操作指导书,以评估环境管理体系运行的有效性,并区分申请人建立的环境管理体系和申请人建立的环境管理体系ISO14001标准是否一致。在实施现场审核的过程中,审核小组应每天进行内部讨论,由审核组长主持,所有审核员参与,对审核结构进行综合评价,确定现场审核中发现的不符合情况,需要撰写不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请人根据审核计划与认证机构约定的时间对发现的不一致项进行纠正,并在纠正措施完成后提交认证机构。认证机构收到材料后,组织原审核小组成员跟踪审核纠正措施的效果。如果审核结果表明被审核方报告的材料详细且确实,则可进入登记阶段。
三.根据注册材料报告清单的要求,审核组长整理报告材料,填写注册推荐表,表格提交认证机构审核,如果合格,认证机构将编制并颁发证书,申请人进入认证目录,申请人可以通过各种媒体进行宣传,并可以在产品上添加注册标志。
四.监督检查和复审.在证书有效期内,认证机构对被认证企业进行监督检查,确保环境管理体系符合要求ISO14001标准要求,并且有效.有效运行。证书有效期届满后,或企业的认证范围.模式.在机构名称等重大变更后,认证机构受理企业的换证申请,确保企业不断完善和完善其环境管理体系。