FSC(COC)认证的目的在于保证生产制造标签商品的原料来源于通过审批并获得FSC认证的森林。FSC(COC)程序流程必须要在全部关键环节执行,例如当商品所有权转移或产品受到生产流程的巨大影响时。
A、组织和培训
组织应任命一名管理者代表,其有权利与责任保证COC体系的执行和维护。参与本认证计划实施的所有员工必须要在适度教育、培训及实践的基础中取得资格。员工培训和实践记录必须储存在适度操作范围之内。
B、采购
被审计公司企业必须要有购买材料的体系文件,以确定材料的源头。
C、产品标识和可追溯性
公司企业必须储存体系文件,以确定具体来源、运输、提货单或其他类型的商品。每一个批号/商品必须要有唯一标志纪录。
D、过程控制
被审计企业应确定涉及经批准的森林木材产品加工的所有生产过程。公司企业必须保证原材料仅在确定在核准的森林里生产制造之后才能用以生产制造和生产COC认证商品。并建立体系文件来控制这些工作。
E、搬运、储存、包装运输
被审批企业应纪录并储存商品搬运、存储、包装交付的体系文件。如有必要,应提供安全的储存区,以避免核准的材料与其他来源的原材料混合。标签素材必须符合FSC指南。
F、纪录
被审计企业应按照其经营范围创建、执行和维护识别、搜集、索引、填写信息、储存、维护和处理最主要的活动记录的体系文件。商品纪录必须清晰。纪录必须全方位,以跟踪木材和木制品的源头。
一.首次会议
1.介绍审核的目的,方法,时间安排,工作分工等。
2.提出需要审核的文件和资料清单。
3.解释工人访谈的方法和要求。
4.回答工厂代表提出的疑问。
二.工厂参观
1.了解工厂基本情况,厂房,人数,宿舍等。
2.熟悉路线,了解重点。
三.文件和记录检查
1.所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定,禁止歧视的规定等)
2.检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求。
四.现场检查
1.包括生产车间,仓库,宿舍饭堂,洗手间,门卫,医疗室等。
2.重点关注ICTI三大原则。
3.了解生产情况,现场记录工人活动。
4.若有需要,可能拍照。
五.工人访谈
1.随机抽取。
2.年龄可疑。
3.工厂代表不得参加,单独房间进行。
4.可能是1对1,也可能是1对1组。
六.末次会议
1.出具临时报告,决定是否推荐。
2.10天出具报告。
3.感谢厂方配合。
4.回答工厂提出的疑问。
其中三,四,五有可能同时进行。
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